Пять шагов к выбору помещения под офис

30.01.13

     С необходимостью приобретения или аренды помещения под офис сталкиваются как начинающие, так и опытные предприниматели. В первом случае это будет первый офис в истории компании, в котором вы и начнете свою коммерческую деятельность, а во втором,  это, скорее всего, будет приобретение большего по площади офисного помещения при расширении уже успешного бизнеса. Как правило, вопрос приобретения или аренды помещения под офис оговаривается уже на этапе разработки и составления бизнес-плана. Тогда же принимается решение о бюджете, который вы можете выделить, включая расходы на содержание офиса. В зависимости от специфики вашего бизнеса возможны вариации по срокам, когда сам офис будет вам физически необходим. Так,  например, некоторые начинающие предприниматели предпочитают в начале своей деятельности работать из собственной квартиры, чтобы первоначально не включать в свой бюджет расходы на аренду или приобретение офиса. Но с ростом и развитием бизнеса работать в собственной квартире уже не представляется возможным. Ведь вам необходимо будет расширять штат, и встречаться с клиентами в соответствующей специфике бизнеса атмосфере.

     Самый простой и быстрый способ выбора помещения под офис, который сэкономит ваше время и позволит сконцентрироваться на ведении бизнеса, а не поиске и решении организационных вопросов, это обратиться в агентство недвижимости. Особенно это актуально для Москвы, где спрос на помещения под офисы значительно превышает предложение. Это только на первый взгляд, кажется, что процесс поиска подходящего помещения не займет много времени. Многие ошибочно полагают, были бы деньги, а желающие продать или сдать коммерческую недвижимость в аренду всегда найдутся. Все подобные самонадеянные высказывания быстро разбиваются о жестокую реальность. Оказывается, что все «приличные» и соответствующие вашим требованиям офисные помещения уже сданы в аренду или имеют такую арендную плату, которая совершенно не совпадает с вашим бюджетом. А те помещения, которые остались, или вообще не пригодны под офис, и никогда таким образом не использовались, или имеют большую площадь, чем вам нужно, или требуют серьезного ремонта. Поэтому помощь профессионального риэлтора стоит изначально заложить в качестве необходимой статьи расходов. При обращении в крупное московское агентство недвижимости, вы можете быть уверены в том, что помещение под ваш будущий офис будет выбрано в соответствие с заявленными критериями поиска, и вы будете ездить на просмотр только тех вариантов, которые вас действительно заинтересуют, что обеспечить максимальную экономию времени и нервов. Кроме того, опытные юристы агентства помогут вам составить юридически грамотный договор аренды или купли-продажи, в зависимости от того, какой вариант вы выберете, а также проведут юридическую экспертизу выбранного объекта коммерческой недвижимости.

     Но в любом случае есть ряд шагов, которые предстоит сделать вам и только вам. И помните, что от вашего решения будет зависеть дальнейшее процветание и развитие вашего бизнеса. Ведь ваш офис это не просто помещение, где работают сотрудники компании, но и лицо вашей компании, которое должно поддерживать ее имидж на должном уровне.

     Шаг 1. Прежде, чем начать поиски подходящего помещения под офис, вам необходимо определиться, собираетесь ли вы покупать это помещение в собственность или планируете его арендовать. Эксперты отмечают, что приобретать объект коммерческой недвижимости в собственность имеет смысл в том случае, если вы планируете существование вашей фирмы более трех лет, и  на протяжение всего этого периода собираетесь использовать именно это офисное помещение. Так что вариант покупки скорее подходит опытным предпринимателям, которые уже попробовали себя в бизнесе и убедились в благоприятных перспективах его развития.  Если же вы сомневаетесь или только-только делаете свои первые шаги, то имеет смысл рассмотреть вариант аренды. Кроме того, что этот вариант будет значительно дешевле покупки, вы сможете въехать в понравившееся вам помещение в течение всего нескольких дней, процесс поиска и оформления необходимых документов будет значительно быстрее и у вас всегда останется возможность с минимальными убытками расторгнуть договор аренды и поменять помещение, если все-таки вы допустили ошибку на этапе его выбора.  В любом случае, на первоначальном этапе вам важно понять бюджет, которым вы располагаете. При этом в бюджет нужно включить не только расходы на непосредственно приобретение или аренду помещения под офис, но и расходы на возможные ремонт и перепланировку помещения, закупку мебели, техники, канцтоваров, элементов декора и комнатных растений. Более экономичными будут стандартные бюджетные варианты на первых этажах жилых домов. Некоторые представители малого бизнеса предпочитают снять в аренду обычную квартиру на первом на этаже многоэтажного дома, которую можно переделать под офис. Ведь стоимость аренды жилого помещения приблизительно на 10% ниже стоимости коммерческой недвижимости. Но такое помещение, безусловно, проигрывает в солидности офису в современном бизнес-центре.

     Шаг 2. После того, как вы определились покупать, или арендовать помещение под офис, необходимо составить список максимально точных требований к вашему будущему рабочему месту. Прежде всего, необходимо составить список районов Москвы или Подмосковья, где вам хотелось бы открыть собственный офис. Если вы не планируете принимать большой поток клиентов, и для вас не имеет принципиального значения расположение офиса в центре Москвы, то вы можете спокойно рассмотреть варианты офисов в спальных районах и ближайшем Подмосковье. Но все же, не стоит пренебрегать фактором удобной транспортной доступности. Это может быть удобное расположение как для автомобилистов, если они являются вашей целевой аудиторией, так и близкое расположение к местам остановок общественного транспорта. Если же вы хотите подчеркнуть высокий статус вашей компании и ориентированность на весьма обеспеченных клиентов, то стоит рассмотреть варианты элитной коммерческой недвижимости в центре города. В этом случае такое значительное вложение средств будет работать на формирование имиджа. Во вторую очередь, нужно понять, какая площадь помещения вас устроит. Не стоит выбирать варианты, которые вам подходят впритык. Если вы планируете в дальнейшем расширение штата, то стоит покупать или арендовать помещение с площадь на 10-15% большей, чем необходима вам на данный конкретный момент. Это намного выгоднее, чем поиск нового помещения через короткий промежуток времени.

     Шаг 3. При оценке предварительно отобранного помещения обращайте внимание на такие особенности планировки, как наличие зоны переговоров и встреч с клиентами, количество комнат в офисном помещении (если вам необходим отдельный кабинет руководителя, это обязательно нужно учесть), обеспечение питания сотрудников (собственная кухня или столовая в бизнес-центре), удобное расположение сантехнических помещений.  Помимо видимых особенностей помещения (техническое оснащение и стиль) стоит также убедиться в исправности работы систем водоснабжения, подачи электроэнергии, вентиляции и кондиционирования. И самое главное, использовалось ли это помещение под офис ранее. Следует сразу же оговорить вопрос о возможности перепланировки и ремонте, если вас не устраивает первоначальный вариант. Такие параметры, как высота потолков и этаж, на котором располагается офисное помещения, могут иметь принципиальное значение в том случае, если вы планируете размещать в офисе достаточно громоздкую и высокую технику или арендуете помещение под открытие магазина. Просто пройдитесь по помещению и прислушайтесь к собственным ощущениям. Комфортно ли вам самому и вашим сотрудникам будет работать здесь? Достаточно ли света и воздуха? Попробуйте взглянуть на ваш будущий офис и глазами клиента. Будет ли он создавать должное впечатление? Прикиньте примерную расстановку мебели и организацию рабочего пространства с учетом соблюдения базовых норм охраны и безопасности труда. Еще один нюанс, про который многие забывают, это краткий обзор фирм, находящихся по соседству. Совсем не лишним будет убедиться в том, что рядом с вами не расположены офисы ваших ближайших конкурентов. Не менее значимым критерием является и наличие парковочных мест в непосредственной близости от офиса. Возможно, вам придется также заключать дополнительный договор аренды для определенного количества парковочных мест, если вы ожидаете, большой поток клиентов и планируете обеспечить фиксированные места для своих сотрудников.

     Шаг 4. Если вы нашли подходящий, на ваш взгляд, вариант, который планируете приобрести или взять в аренду, то обязательным этапом будет  юридическая проверка документов и заключение договора купли-продажи или аренды. В случае аренды, обязательно стоит уточнить и прописать в договоре за чей счет происходит оплата коммунальных расходов, телефонных переговоров, интернета и услуг службы безопасности, если охрана объекта осуществляется централизовано. В договоре также оговаривается система внесения арендной платы (наличные или безналичные расчеты и их периодичность), срок аренды, возможность перепланировки помещения, включая строительные работы по обеспечению отдельного входа, условия размещения логотипа и рекламы компании на фасе здания.

     Шаг 5. После того, как все формальности будут решены, и вы получите ключи от своего нового офиса, можете смело подготавливать помещение к переезду.

     Надеемся, что наши советы помогут вам сделать правильный выбор. Ведь ваш офис — это то место, где вы сами и ваши сотрудники проводят большую часть времени.  А значит, находиться и работать в нем вам должно быть комфортно, легко и приятно.

Выбираем свою серию новостроек

Выбираем свою серию новостроек

     Приступая к процессу поиска квартиры, мы ищем варианты, соответствующие нашим требованиям, прежде всего, по цене, количеству комнат, общей и жилой площади, удаленности от метро и удобству транспортной...

Краткий обзор недвижимости в Англии

Краткий обзор недвижимости в Англии

     Еще в школе, изучая английский язык, большинство из нас мечтало побывать в Великобритании. Посетив эту необычную страну, про которую мы много читали, некоторые туристы и бизнесмены невольно...

Как купить квартиру в Москве?

Как купить квартиру в Москве?

     Покупка квартиры – это целый процесс, долгий и трудоемкий, занимающий много времени и мыслей. Если по завершении цель будет достигнута, все будет оправдано.      С такой сделкой, как правило,...

Чтобы самострой не стал головной болью

Чтобы самострой не стал головной болью

     В России ситуация, когда стройку затевают без оформления всех необходимых документов, не такая уж редкость. Но со временем перед владельцем подобной недвижимости встает серьезная проблема – самострой...

Все, что вы хотели знать об аренде коттеджей

Все, что вы хотели знать об аренде коттеджей

     Если вы являетесь счастливым обладателем собственного загородного дома, но не проживаете там круглый год и хотите получать дополнительную прибыль, у вас есть прекрасная возможность сдавать его в...

Особенности программы реконструкции ветхого жилья в Москве

Особенности программы реконструкции ветхого жиль...

     Программа реконструкции ветхого жилья реализуется в Москве в течение последних нескольких лет. В зависимости от того, насколько изношено жилье, возможен вариант или проведения капитального ремонта...

Что такое квартира-студия?

Что такое квартира-студия?

     До недавнего времени в массовом сознании москвичей существовало только два основных типа жилой недвижимости это городская квартира и загородный дом. При этом вариации городских квартир сводились к...

Краткий обзор рынка недвижимости в Сочи

Краткий обзор рынка недвижимости в Сочи

      С 2007 года, когда было объявлено о проведении очередной Олимпиады 2014 года в российском курортном городе Сочи, для местного рынка недвижимости наступил период кардинальных перемен. Сюда стали стекаться...

Как выбрать загородный дом?

Как выбрать загородный дом?

     Как часто при употреблении пословицы «мой дом – моя крепость» нам видится образ не обычной типовой квартиры в многоэтажном доме, а небольшой уютный загородный коттедж? Многие из нас с детства мечтали...

Как перевести свою квартиру в нежилой фонд?

Как перевести свою квартиру в нежилой фонд?

     В нашей жизни могут возникать самые разнообразные ситуации и потребности, в том числе и в переводе своей жилой квартиры в нежилой фонд. Например, вы являетесь владельцем малопривлекательной для...

Элитная недвижимость: секреты правильного выбора

     Устали от жизни в типовых многоэтажных домах? Хочется чего-то нового, более просторного и комфортного? Пора уже подчеркнуть ваш...

Агентство недвижимости — надежный партнер!

     Перед любой сделкой с недвижимостью каждый задумается, как грамотно поступить — обратиться в агентство недвижимости или...

Как грамотно сдать квартиру?

     Аренда квартир на сегодняшний день довольно популярный бизнес среди владельцев свободной недвижимости. Многие не желают продать...

Сколько стоит коммуналка в Испании?

     Если вы планируете переехать на ПМЖ в Испанию, то вам, наверное, интересно, сколько придется платить за коммунальные услуги. Может...

Выбираем свое агентство недвижимости

     Как часто вы слышали рассказы своих знакомых или коллег, о том, что при попытке снять квартиру напрямую у собственника жилья, в...

Выбираем недвижимость в Болгарии

     Как часто, вернувшись, домой, в душный мегаполис, после расслабляющего отдыха на море, мы мечтаем о том, чтобы у нас был свой...

Водоемы элитных коттеджных поселков Подмосковья

     Близость водоема к тому или иному коттеджному поселку Подмосковья повышает стоимость участков сразу в 2-3 раза. При этом «близость...

Выбираем свою серию новостроек

     Приступая к процессу поиска квартиры, мы ищем варианты, соответствующие нашим требованиям, прежде всего, по цене, количеству...

Клиентоориентированная аренда недвижимости

     Если вы реально представляете, какую сумму вам приятно было бы получать ежемесячно в качестве арендной платны, то теперь вам...

Осторожно, мошенничество при покупке жилья!

     Как известно, недвижимость сегодня – это самое выгодное, безопасное и стабильное вложение денежных средств. Крылатое выражение М....

18+

Контакты
Продажа квартир
Элитная недвижимость
Однокомнатные квартиры
Двухкомнатные квартиры
Работа в компании Москоу Мэкс
Статьи о строительстве и недвижимости


Рейтинг@Mail.ru